Elektronik Formatta Dergi Kayıt Standardı

ULAKBİM Mühendislik ve Temel Bilimler Veri Tabanı (MTBVT) dergi seçim kriterleri doğrultusunda MTBVT'ye başvuran dergi, yayınlanan her yeni sayısını yayın tarihten itibaren en geç 6 ay içerisinde, 2 basılı, 1 elektronik kopya halinde ULAKBİM'e göndermelidir. Elektronik kopya halinde gönderilen dergi, makalelere ilişkin "bibliyografik bilgiler"in (makale başlığı, yazar adı, dergi adı vb. ve öz) veri tabanına kaydı için kullanılacaktır. Ancak, derginin MTBVT'ye kesin kabulü ile dergi editörlüğüne gönderilen "MTBVT Katılım İzni Sözleşmesi"nde, dergi editörlüğünün "tam metin" ile ilgili maddeye onay vermesi halinde, dergi veri tabanında "tam metin" olarak ta yer alacaktır.

Buna göre, derginin elektronik kopyaları Şekil-1.deki gibi düzenlenerek, tercihen CD'ye kaydedilme koşuluyla ULAKBİM'e gönderilmelidir.

          Şekil-1. Elektronik Formatta Dergi (Makale) Kayıt Standardı

E-Formatta Makale Kayıt Aşamaları

1. İlk dizinin adı derginin ISSN numarası olmalıdır. Buna göre, ISSN numarası 1301-1421 olan dergi için Şekil-1'de ISSN olarak belirtilen dizine, dizin adı olarak 1301-1421 verin.

2. ISSN numarasından oluşan ilk dizinin altında, derginin yılı için yeni bir dizin daha yaratın (Bkz.Şekil-1 2003).

3. Yıl dizininin altında, derginin Cilt'i var ise, "Cilt" ibaresi yanına Cilt numarasını vererek her bir Cilt için yeni bir dizin daha yaratın (Bkz.Şekil-1.Cilt1, Cilt2 vb.).

4. Derginin Cilt'i yok ise, doğrudan yıl dizini altında, "Sayı" ibaresi yanına sayı numarasını vererek (Örn. Sayı1) bir dizin daha yaratın.

5. Makaleleri, ilgili dizin altında, dosya ismine "makalenin sayfa aralıkları"nı vererek (Örn.1-17.doc) Word VE Pdf dosyası olarak iki kopya halinde kaydedin.

6. Makaleleri kaydettikten sonra, "makalelerin içindekiler sayfası"nı da dosya adına "IS" vererek, Word VE Pdf dosyası olarak iki kopya halinde kaydedin. (Bkz.Şekil-1. IS.doc, IS.pdf)

7. Eger dergi cilt, sayı yerine yıl numarası kullanıyorsa dizin hiyerarşisi buna uygun hazırlanmalı, "yıl" ibaresi yanına yıl numarası yazılmalıdır (Örn. Yıl25 vb.).

8. Eger derginin yıl, cilt ya da sayısına bir EK yapılmışsa, ilgili dizin altında (Örn. Yıla EK ise yıl dizini altında, cilt'e EK ise cilt dizini altında...) "EK" adlı bir dizin yaratarak EK sayısında yer alan makaleleri bu dizine kaydedin. Birden fazla EK olması durumunda EK ibaresi yanına EK sayısını da belirtin (Örn.EK1)