• UBYT Programına başvuru yapmak için ön koşullar nedir?
• UBYT On-line sistemine başvuru yapamıyorum.
• ARBİS şifremi unuttum. Yardımcı olabilir misiniz?
• Yayın bilgilerimde hatalı giriş yaptım. Lütfen değştirebilir misiniz?
• UBYT Başvurusu yaptıktan sonra yayını size göndermem gerekiyor mu?
• Hangi yıllar için başvuru yapabilirim?
• Başvurumun ne durumda olduğunu nasıl öğrenebilirim?
• Yayınımın yayınlandığı dergi, dergi listesinde yok. Derginin listeye alınmasını istiyorum.
• Bir çalışma on-line olarak yayınlandı. Çalışma derginin bundan sonraki sayısında basılacak. Çalışmanın basılmasını beklemeden on-line olarak (DOI numarasını vererek) UBYT'ye başvurabilirmiyim?
• Soyadı değişikliği olması durumunda nasıl bir yol izlemem gerekir?
• Yayındaki soyadı ile kimlik bilgilerinin uyuşmaması durumunda ne yapmam gerekir?
• Yayın teşvik programınıza bir makale ile başvurdum. Makale üç yazarlıdır, diğer yazarların da bireysel başvuru yapması gerekli midir?
• Yurt dışı adresli yayınlara teşvik verilmekte midir?
• Birden fazla yazarlı ortak yayınlarda teşvik nasıl verilmektedir?
• Fen bilimlerinde C grubu dergilerde yayımlanan yayınlara yılda 1 kez teşvik verilmesi ile ilgili uygulama devam edecek mi?
• Yayın yaptığım dergi bu sene ISI-WoS'da taranabiliyor. Ancak UBYT dergi listesinde neden yok?
• Yayınımın yer aldığı dergi UBYT dergi listesinde var. Ancak başvuru sırasında dergi taramadan bulamıyorum. Ne yapmalıyım?
• 2009 yılında A dergisinde bir yayınım basıldı. Ancak 2009 dergi listesinde A dergisi yok, 2010 dergi listesinde var. Buna göre yayın teşvik programına başvurabilir miyim?
• Kitap bölümleri ile teşvik programına başvurabilir miyim?
• Fen bilimleri C grubu dergilerde yayınlanan yayınlara yılda bir kez teşvik verilmesi ile ilgili uygulamada yayın yılı mı, yoksa başvuru tarihi mi esas alınmaktadır?

Yayınınızın basılı olması, yayınlandığı derginin ilgili yıldaki dergi listesinde bulunması ve yayında Türkiye adresinin yer alması gerekmektedir.

UBYT on-line sistemine başvuru yapabilmeniz için ULAKBİM ve ayrıca ARBİS üyeliğinizin olması gerekir. ULAKBİM'e üye olmak için on-line başvuru sayfasındaki "yeni üye olma" bölümüne giriniz. ULAKBİM üyeliği bulunan kullanıcılarımız aynı üyelik bilgileri ile sisteme giriş yapabilirler.

Arbis giriş sayfasında (arbis.tubitak.gov.tr) bulunan "İşlemlere devam et..." butonuna basınca ekrana giriş sayfası gelecektir. Bu sayfadaki "şifremi unuttum" bağlantısına tıklayarak ilgili servise ulaşabilirsiniz. T.C. kimlik numaranızı girdiğinizde kullanıcı adı ve şifreniz Arbis'te kayıtlı olan e-posta adresinize iletilecektir.
Bu konuda detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.

Başvuru numaranız ile girerek, soyadı ve adres değişikliği vb. değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz. Ancak, yayın yılı, dergi adı ve banka hesap bilgileri alanlarında bir değişiklik yapılacaksa bunu mutlaka sizin yapmanız gerekmektedir. Sistemde bu alanlara bizim müdahale etmemiz mümkün değildir. Ayrıca dergi adı ve yayın yılı değişiklikleri için başvurunun iptal edilmesi ve yeniden başvurulması gerekmektedir.

Yayınların büyük bir kısmına on-line ulaşabiliyoruz. Ancak basılmış yayına ulaşamadığımız durumlarda başvuru sahibine e-mail göndererek yayının basılı halini istiyoruz.

UBYT programı içinde bulunulan yıl ve bir önceki yılda yayınlanmış yayınları kapsar.

Sistemin size verdiği başvuru numarası ile girerek başvuru takipden yayınınızı takip edebilir hangi aşamada olduğunu öğrenebilirsiniz. Henüz işlem yapılmamış yayınlar için "Yeni Başvuru" notunu, desteklenen yayınlar için "Başvuru Değerlendirildi" notunu takip sisteminde göreceksiniz.

Dergi listeleri her yılın başında UBYT esasları çerçevesinde belirlenir. Esaslar dışında herhangi bir ekleme ve çıkarma söz konusu olamaz.

Basılmamış yayınlar ile başvuru yapılamaz. Sadece on-line çıkan dergilerdeki makaleler için başvuru yapılabilir.

Banka hesabındaki ad-soyad ile kimlik bilgilerinin aynı olması gerekmektedir.

Değişikliğin belgesinin UBYT'ye gönderilmesi gerekmektedir.

Diğer yazarlar da teşvik programından yararlanmak isterlerse bireysel olarak başvurmaları gerekir. Aynı makale için birden fazla başvuru numarası olabilir.

Türk veya yabancı uyruklu herhangi bir araştırıcıya, bu program çerçevesine giren bir yayını nedeniyle teşvik verilebilmesi için, yayında adres olarak Türk kurum ve kuruluşlarının gösterilmesi gerekir.

Birden fazla yazarlı ortak yayınlarda teşvik, Türk ve yabancı uyruklu tüm yazarlar arasında eşit olarak bölüştürülür. Ancak, yazar başına verilebilecek desteğin alt limiti her yıl Bilim Kurulun'ca belirlenir.