• UBYT On-line sistemine başvuru yapamıyorum.
• ARBİS şifremi unuttum. Yardımcı olabilir misiniz?
• Yayın bilgilerimde hatalı giriş yaptım. Lütfen değştirebilir misiniz?
• UBYT Başvurusu yaptıktan sonra yayını size göndermem gerekiyor mu?
• Hangi yıllar için başvuru yapabilirim?
• Başvurumun ne durumda olduğunu nasıl öğrenebilirim?
• Başvuru takip sisteminde başvurum "posta-ön inceleme" olarak görünüyor. Göndereli çok oldu, acaba elinize ulaşmadı mı?
• Yayınımın yayınlandığı dergi, dergi listesinde yok. Derginin listeye alınmasını istiyorum.
• Bir çalışma on-line olarak yayınlandı. Çalışma derginin bundan sonraki sayısında basılacak. Çalışmanın basılmasını beklemeden on-line olarak (DOI numarasını vererek) UBYT'ye başvurabilirmiyim?
• Soyadı değişikliği olması durumunda nasıl bir yol izlemem gerekir?
• Yayındaki soyadı ile kimlik bilgilerinin uyuşmaması durumunda ne yapmam gerekir?
• Yayın teşvik programınıza bir makale ile başvurdum. Makale üç yazarlıdır, diğer yazarların da bireysel başvuru yapması gerekli midir?

UBYT on-line sistemine başvuru yapabilmeniz için ULAKBİM ve ayrıca ARBİS üyeliğinizin olması gerekir. ULAKBİM'e üye olmak için on-line başvuru sayfasındaki "yeni üye olma" bölümüne giriniz. ULAKBİM üyeliği bulunan kullanıcılarımız aynı üyelik bilgileri ile sisteme giriş yapabilirler.

Arbis giriş sayfasında (arbis.tubitak.gov.tr) bulunan "İşlemlere devam et..." butonuna basınca ekrana giriş sayfası gelecektir. Bu sayfadaki "şifremi unuttum" bağlantısına tıklayarak ilgili servise ulaşabilirsiniz. T.C. kimlik numaranızı girdiğinizde kullanıcı adı ve şifreniz Arbis'te kayıtlı olan e-posta adresinize iletilecektir.
Bu konuda detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.

Başvuru numaranız ile girerek, soyadı ve adres değişikliği vb. değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz. Ancak, yayın yılı, dergi adı ve banka hesap bilgileri alanlarında bir değişiklik yapılacaksa bunu mutlaka sizin yapmanız gerekmektedir. Sistemde bu alanlara bizim müdahale etmemiz mümkün değildir. Ayrıca dergi adı ve yayın yılı değişiklikleri için başvurunun iptal edilmesi ve yeniden başvurulması gerekmektedir.

Yayınların büyük bir kısmına on-line ulaşabiliyoruz. Ancak basılmış yayına ulaşamadığımız durumlarda başvuru sahibine e-mail göndererek yayının basılı halini istiyoruz.

UBYT programı içinde bulunulan yıl ve bir önceki yılda yayınlanmış yayınları kapsar.

Sistemin size verdiği başvuru numarası ile girerek başvuru takipden yayınınızı takip edebilir hangi aşamada olduğunu öğrenebilirsiniz.

Günlük olarak postayla gelen yayınlar geliş tarihleri üzerlerine not edilerek sıraya konmaktadır.Yoğun başvurular sebebiyle bir- bir buçuk ay gibi bir süre bekleme süresi olarak normaldir. Değerlendirilmek üzere onaylanan yayınlar için "işleme alındı" notunu, desteklenen yayınlar için "destekleniyor" notunu takip siteminde göreceksiniz.

Dergi listeleri her yılın başında UBYT esasları çerçevesinde belirlenir. Esaslar dışında herhangi bir ekleme ve çıkarma söz konusu olamaz.

Basılmamış yayınlar ile başvuru yapılamaz. Sadece on-line çıkan dergilerdeki makaleler için başvuru yapılabilir.

Banka hesabındaki ad-soyad ile kimlik bilgilerinin aynı olması gerekmektedir.

Değişikliğin belgesinin UBYT'ye gönderilmesi gerekmektedir.

Diğer yazarlar da teşvik programından yararlanmak isterlerse bireysel olarak başvurmaları gerekir. Aynı makale için birden fazla başvuru numarası olabilir.