UBSS sistemi ile belge isteği yapacak kullanıcıların, öncelikle Belge Sağlama Ekranı "ULAKBİM Üye-Giriş"ten sistem üzerinde bir üyelik hesabı açmaları gerekmektedir. Kullanıcılar, sistemdeki "üyelik hesabı" ile ULAKBİM'in diğer hizmetlerinden de yararlanabilmektedir.

Adım 1	Adım 2

Süreli Yayınlar Toplu Kataloğu'nu kullanarak istedikleri dergileri künye bilgilerine göre tarayabilirler. Katalogda bulunan dergi adı Yurtiçinden Belge Sağla seçeneği seçilip makale formuna taşınır ve künye bilgileri kullanıcı tarafından doldurularak istek sepeti'ne atılır. Künye bilgilerine göre katalogda bulunmayan belgeyi, okuyucu isterse Yurtdışından Belge Sağla seçeneğini seçip isteyebilir (yurt dışından ortalama 2ile 35 işgününde yanıt gelir).

Adım 1	Adım 2	Adım 3	Adım 4

İstek sepetindeki istek/istekler Ismarlama tuşu seçilerek ısmarlanır. Ismarlama ekranında Posta Etiketi, varsa Vergi Dairesi ve Numarası, isteklerin gönderilme şekli (PTT ya da Kargo) bulunmaktadır.Ayrıca posta ücreti ve sepetteki isteklerin tutarıda aynı ekranda belirtilmektedir.

Kullanıcılara bu bilgilerine göre, ısmarladıkları istekler adreslerine faturalarıyla birlikte yollanır.

Adım 5	Adım 6	Adım 7	Adım 8

Sağlanamayan istekler ise nedenleriyle birlikte okuyucuya bildirilir. Kullanıcılar isteklerinin hangi aşamada olduğunu istek durumu sayfasında görebilirler.

Adım 9	Adım 10	Adım 11	Adım 12